OFERTA
Outsourcing obsługi kadr i płac obejmuje usługi w zakresie administracji: dokumentacją kadrową oraz naliczeniem wynagrodzeń. Specjalizujemy się w obsłudze administracji kadrowo - płacowej firm produkcyjnych.
Zakres naszych usług w obszarze outsourcingu kadr i płac:
- sporządzania list płac dla pracowników zatrudnionych w spółce Zleceniodawcy na umowę o pracę;
- przygotowywania przelewów wynagrodzeń pracowników, przelewów na podatek dochodowy i ZUS;
- sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla pracowników;
- sporządzania deklaracji o dochodach pracowników;
- sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło – w określonym przez klienta standardzie;
- sporządzania deklaracji rozliczeniowych i miesięcznego raportu imiennego do ZUS;
- sporządzania raportu miesięcznego dla pracownika;
- sporządzanie deklaracji zgłoszeniowej do ubezpieczenia nowo zatrudnionego pracownika i dokonywanie korekt deklaracji zgłoszeniowych;
- prowadzenie teczek osobowych;
- sporządzanie świadectw pracy, kar, nagan, wypowiadanie umów o pracę;
- prowadzenie ewidencji urlopowej;
- sporządzanie umów na ryczałty samochodowe i samochody służbowe;
- sporządzanie sprawozdań do GUS ( DG-1,Z-O6,Z-01);
- przygotowanie danych do przelewów wynagrodzeń w systemie lub systemach bankowych klienta;
- naliczanie podatku i ZUS od przekroczenia limitu. Delegacji (na podstawie otrzymanych danych z księgowości)
- odliczanie dobrowolnych składek (PKZP, Zw. Zaw, Sport, ubezpieczenia indywidualne, SKOK, zajęcia sądowe i przekazywanie na konta)
- księgowanie wynagrodzeń na konta (wg. ustalonego układu)
- raporty o poniesionych kosztach wynagrodzeń w podziale na centra kosztowe, miejsca powstawania kosztów
- raport zawierający miesięczne zestawienie wynagrodzeń wg działów
- raport ewidencjonujący nieobecności ( choroby, urlopy i inne)
- raport rozliczający czas pracy
- raport dodatków i potrąceń
- raporty z wykorzystania godzin nadliczbowych
- wydruki zaświadczeń z wynagrodzeniami (brutto, netto)
- wydruki okresów nie-składkowych i wydruki kart zasiłkowych
- generowanie PIT (zgodnie ze wzorem podanym przez Ministerstwo Finansów na podstawie druków wydawanych przez US
- udział w kontrolach PIP, ZUS i UKS
JAKOŚĆ USŁUG
Priorytetem naszej pracy jest zapewnienie wysokiej jakości usług. Jakość jest fundamentem naszego działania, na którym budujemy bezpieczeństwo oraz przyszłość naszej firmy.
Outsourcing Solutions działa w oparciu o najnowsze rozwiązania organizacyjne stosowane w najlepszych centrach usług wspólnych na świecie. Działamy w strukturze procesowej pozwalającej na osiągnięcie wysokiej efektywności pracy przy zachowaniu ścisłych procedur kontrolnych oraz uzyskaniu wysokiej i stabilnej jakości usługi.
Wysoką jakość naszych usług uzyskujemy dzięki:
- Zespołowi Outsourcing Solutions - grupie wykształconych specjalistów z dużym doświadczeniem, zaangażowanych w wykonywanie obowiązków.
- Procesowej organizacji pracy spełniającej wymogi najnowszych standardów wykonywania usług finansowych.
- Jak największej automatyzacji procesów przetwarzania danych ograniczającej manualną obróbkę danych i wykorzystującą w maksymalny sposób dostępne narzędzia elektronicznego przetwarzania danych.
- Standaryzacji procesów wymiany danych z klientami
- Zastosowaniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów typu workflow, który pozwala na pracę wyłącznie na elektronicznych wersjach dokumentów
- Jakość naszych usług dokumentujemy i mierzymy w standardowo zawieranych z naszymi klientami porozumieniach dotyczących jakości i zakresu usług tzw. SLA (service level agreement). Pozwalają one na dokładne sprecyzowanie wymaganego zakresu usługi oraz żądanych parametrów jakościowych.
- Obecnie jesteśmy w trakcie wdrażania systemu ISO 9001:2009.
